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IlServizio

Il nostro PrivacyDesk svolgerà principalmente attività di amministrazione quotidiana del Fascicolo Privacy.

Risorse umane

Compilazione e distribuzione alle risorse umane della documentazione privacy, curando di conservarne i riscontri nel Fascicolo Privacy.

Fornitori

Compilazione, invio e monitoraggio di ricezione e sottoscrizione delle nomine a Responsabili del trattamento inviate ai Fornitori
Invio periodico e monitoraggio dei riscontri delle checklist di verifica di privacy compliance.

Nomine Responsabili

Ricezione delle nomine a Responsabile del trattamento (o DPA) ricevute dal Cliente, per la loro corretta compilazione o l’inoltro a chi dispone delle informazioni necessarie in azienda.

Monitoraggio

Verifica della materiale applicazione / implementazione di tutte le altre misure organizzative/procedurali predisposte dal Consulente e adottate dall'Azienda in materia di privacy governance.

Punto di contatto

Tra l’azienda, il DPO e il Consulente privacy.
Per Dipendenti e Fornitori (hotline) in caso di specifiche richieste, valutando assieme all'Azienda l’eventuale opportunità di supporto da parte del DPO o del Consulente privacy.

Agenda

Il PrivacyDesk annoterà scadenze e aggiornamenti previsti dalla documentazione implementata, quali l'invio periodico di checklist di verifica di compliance ai Fornitori, l'effettuazione della formazione, la scadenza di analisi dei rischi o valutazioni d'impatto, etc.

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Il Fascicolo Privacy aziendale

Cos'è?
Si tratta del luogo fisico (armadio) o virtuale (cartella o DMS) dove il Modello Organizzativo Privacy prende vita e si traduce in documenti correttamente raccolti, firmati, conservati e monitorati.

Perché?
Il GDPR impone di "mettere in atto" misure tecniche e organizzative, ovvero di essere in grado di dimostrare di avere concretamente recepito ed applicato il Modello predisposto dal Consulente.

Come?
La "messa in atto" del Modello Privacy consiste nella materiale consegna, invio, raccolta di firme e approvazione di documenti e procedure, il tutto da tracciare per essere messo a disposizione delle ispezioni della Guardia di Finanza.

Una risorsa dedicata

PrivacyDesk è una risorsa dedicata all'Azienda che opera sia da remoto che in presenza nell'ottica della massima autonomia operativa.

La risorsa assegnata viene scelta da OneSeal sulla base della propria esperienza ventennale, e fornirà la garanzia di un profilo adeguato a svolgere con correttezza, professionalità e riservatezza le mansioni affidate.

Il PrivacyDesk condividerà il cronoprogramma dei lavori con l'Azienda e si metterà a disposizione nelle giornate concordate.

Consegna e monitoraggio dei documenti

PrivacyDesk significa anzitutto: consegna e monitoraggio di tutta quella parte del Modello Organizzativo privacy che deve essere tradotta in:
• Stampa su carta intestata
• Consegna ai destinatari (brevi manu oppure telematica mediante e-mail, intranet, Portale GDPR, etc.)
• Verifica della corretta compilazione dei documenti da parte dei destinatari (siano essi Lavoratori, Fornitori, Utenti, etc.)
• Gestione delle richieste da parte dei destinatari (chiarimenti, integrazioni, rettifiche, etc.)
• Catalogazione e conservazione della documentazione
• Monitoraggio delle scadenze di ordinaria amministrazione (aggiornamenti periodici di documenti, procedure, policy, etc.)

Privacy day by day

Proprio così: per il GDPR la privacy non è più una gragnuola di documenti da chiudere e dimenticare in un cassetto, ma un vero e proprio processo che deve prendere vita ed essere calato nella realtà quotidiana dell’Azienda.

Quindi?
Quindi, in caso di ispezione da parte della GdF, ciò che conta è dare corretti e circostanziati riscontri a richieste quali:

• Possiamo verificare come consegnate e gestite le informative?
• Possiamo verificare le copie delle designazioni consegnate agli autorizzati?
• Come conservate e chi accede al Registro dei trattamenti?
• Possiamo visionare la versione aggiornata dell’Organigramma privacy?
• Come gestite l’erogazione della formazione? Possiamo visionare il relativo registro?
• Possiamo visionare il Registro dei data breach? Quale canale di comunicazione viene utilizzato dai Lavoratori per segnalare sospetti data breach?
• Come gestire le designazioni di fornitori quali Responsabili del trattamento?
• E così via…

Chi Siamo

PrivacyDesk è un brand di OneSeal, ovvero: passione, professionalità ed esperienza sul campo.

Ancora non sai chi sia OneSeal?

OneSeal è una società specializzata in privacy governance che nasce dall’idea e dall’esperienza ultradecennale (quasi ventennale, ormai) di uno dei suoi fondatori, Paolo Mazzolari.

In breve: “facciamo” privacy per micro imprese e PMI occupandoci non solo della parte “legal” (documenti e procedure) ma anche dei delicatissimi equilibri riguardanti sicurezza informatica (Cybersecurity) e fisica (Physical security).

Come lo facciamo?

Affrontiamo, assieme ai nostri Clienti, il processo di privacy compliance, attraverso tre Team distinti (ma non separati): Legal Team, Cybersecurity Team, Physical security Team, guidati da seniority di lungo corso e comprovata esperienza, stimolati da risorse junior appassionate e più che reattive alle quotidiane novità che attraversano il mondo privacy.

 

Tariffe FlexPrice

Da scegliere previa consultazione col DPO o col Consulente privacy

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Forniamo soluzioni tecniche e organizzative adeguate per garantire, ed essere in grado di dimostrare, che il trattamento dei dati sia effettuato conformemente al Regolamento 2016/679 – GDPR

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Siamo disponibili dal Lunedì al Venerdì, dalle 09.00 alle 18.00.

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